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Controle de Horas

Jornada, banco de horas, férias e experiência

Mesmo usuário e senha da Lousa de Engenharia

TsTeck Controle de Horas
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Controle de Jornada, Banco de Horas e Horas Extras

Jornada padrão 07:30 às 17:18 com 1h de almoço = 8h48/dia · dia útil acima da jornada vira banco de horas · sábado, domingo e feriado viram hora extra

Posição do Quadro na Competência

Saldo de banco, extras e ocorrências por colaborador

Colaborador Setor Saldo Anterior Na Semana Saldo Atual Extras (mês) Em folha Ocorr. Absent. Ações

Banco (saldo) é o saldo acumulado do colaborador — abertura mais todo o movimento lançado. Extras, em folha, ocorrências e absenteísmo referem-se apenas à competência selecionada acima. Clique na Taxa de Absenteísmo para ver as faixas de referência.

Período do Afastamento

Informe as datas para o afastamento valer só no período correto. Deixando em branco, o sistema considera o colaborador afastado desde sempre e deixa de cobrar apontamento inclusive em competências passadas.

Espelho de Ponto da Competência

Data Tipo Entrada / Saída Trabalhado Destino & Ocorrências Saldo do Dia Ações

Como o saldo é calculado: em dia útil o sistema compara o total trabalhado com a jornada de 8h48. Sobra vira crédito no banco de horas; falta vira débito no banco ou desconto em folha, conforme o campo "Descontar em". Em sábado, domingo e feriado não existe jornada a cumprir, então todo o tempo lançado é hora extra.

Painel Analítico de Jornada

·

Painel de Indicadores do Período

1

Produção de Horas

Quanto de jornada foi previsto e quanto o quadro efetivamente entregou

Previsto × Trabalhado por Competência

A barra separa hora conferida de hora presumida pelo fechamento das 17:00; a linha é a jornada prevista

Horas Trabalhadas por Setor

Onde a jornada foi efetivamente cumprida no período

2

Banco de Horas e Passivo

O saldo que a empresa deve ao quadro — e o que o quadro deve à empresa

Evolução do Saldo Acumulado

Curva do banco de horas do quadro, competência a competência

Movimento do Mês: Créditos, Débitos e Extras

O que entrou e o que saiu do banco em cada competência

Extrato Semanal do Banco de Horas

Barra: o que a semana somou ou subtraiu · Linha: o saldo real acumulado ao fim de cada semana

3

Absenteísmo e suas Causas

Quanto da jornada prevista se perdeu, por qual motivo e em qual setor

Causa Raiz das Horas Perdidas

Falta injustificada, atestado, atraso e saída antecipada

Absenteísmo por Setor

A barra separa a ausência amparada por documento da não amparada; somadas, dão a taxa do setor

Evolução da Assiduidade

Taxa de presença competência a competência · a faixa verde marca o patamar saudável (97% ou mais)

4

Destaques Individuais

Quem puxa cada indicador para cima ou para baixo — base do plano de ação

Evolução do Banco de Horas

Saldo acumulado do colaborador, competência a competência

Extrato Semanal

Quanto cada semana somou ou subtraiu do saldo dele

Causa das Horas Perdidas

Onde a jornada dele foi consumida no período

Ocorrências por Competência

Faltas, atrasos e saídas mês a mês — mostra se é episódio ou padrão

Maiores Credores de Horas

Quem mais trabalhou além da jornada — risco de passivo e de esgotamento

Maiores Devedores de Horas

Débitos no banco somados aos descontos direcionados à folha

Maiores Perdas de Jornada

Horas de ausência no expediente, separando o que tem atestado ou declaração do que não tem

Ocorrências por Colaborador

Faltas, atrasos e saídas na mesma barra, com a faixa azul isolando o que tem declaração de comparecimento

5

Lançamento Manual e suas Causas

Quantos dias foram lançados sem registro do relógio, por qual motivo e em qual setor

Motivo do Lançamento Manual

O que o coordenador informou ao resolver o dia em aberto

Lançamento Manual por Setor

Onde o relógio menos cobre a operação

Quem mais depende do lançamento manual

Dez primeiros no período — ponto de partida para checar crachá, relógio da frente ou rotina
ColaboradorSetorDias à mãoMotivos distintos

Relatório executivo de jornada, banco de horas e absenteísmo, pronto para reunião de diretoria.

Apuração da Folha (dia 20)

Hora extra e desconto apurados de 21 a 20 — pagos no dia 05 do mês seguinte

Dias em Aberto

Dias úteis já vencidos desta competência em que algum colaborador ficou sem nenhum lançamento — normalmente porque o sistema não estava aberto no horário de fechamento. Nada é gravado sem a sua decisão, e o que você confirma aqui entra como conferido, não como presunção.

Lançamento Rápido de Horas (bloco da semana)

Lance um bloco de horas de uma vez, sem detalhar dia a dia — ideal para atualizar a semana.

Férias & Experiência

Período concessivo (CLT), contratos de experiência (45d/90d) e alertas de dobra

Total Funcionários
0
Quadro geral ativo
Férias Programadas
0
Agendadas com contagem regressiva
Em Experiência (45/90d)
0
Período de avaliação vigente
A Programar (8 meses)
0
Janela de planejamento da escala
Funcionário Admissão Ciclo / Gozadas Data Limite (CLT) Status & Prazo Ações

Nenhum funcionário encontrado

Nenhum registro corresponde aos filtros selecionados.

Alerta de Programação de Férias — janela de 8 meses

0 colaborador(es) entraram nos 8 meses que antecedem a data limite e ainda não têm férias programadas.

Alerta de Contrato de Experiência — decisão de prorrogar / efetivar

0 contrato(s) com vencimento de período em até 7 dias. 45º dia = prorrogar ou encerrar · 90º dia = efetivar ou encerrar.

Exibindo apenas o setor — KPIs, gráficos e tabela estão filtrados.

Nenhuma pendência de férias

Ninguém entrou na janela de planejamento e não há contrato de experiência vencendo.

Painel Analítico de Férias & Gestão de Risco

Executive BI

Indicadores estatísticos, projeção de passivo financeiro e cronograma de concessão para suporte à diretoria

Índice de Conformidade Legal
100%
Colaboradores com férias em prazo regular
Exposição de Risco / Dobra (CLT)
R$ 0,00
Custo estimado em caso de pagamento dobrado
Ações Críticas nos Próximos 30 Dias
0
Vencimentos imediatos exigindo homologação
Decisões de Experiência (45d / 90d)
0
Avaliações vigentes no período

Distribuição do Status de Férias

Proporção do quadro por criticidade legal
Visão Geral

Matriz de Risco por Departamento

Conformidade e alertas setor a setor
Departamental

Cronograma Concessivo (Próximos 12 Meses)

Previsão mensal de vencimento da data limite legal
Previsão / Fluxo

Contratos de Experiência & Efetivação

1º Período (45d), 2º Período (90d) e Efetivados
Talentos

Equipe

Todos os colaboradores que bateram ponto. Escolha quem faz parte da sua equipe.

Colaborador Matrícula Setor Situação Equipe Última importação Ações

Nenhum colaborador encontrado

Importe a planilha do ponto ou cadastre um colaborador em Férias & Experiência.

Ajustes

Configurações que valem para todo o sistema e raramente mudam.

Calendário de Feriados

Feriado não gera jornada prevista e não entra como dia sem lançamento

Os feriados nacionais já vêm calculados, inclusive os móveis que dependem da Páscoa. Cadastre aqui os municipais, estaduais e pontos facultativos da sua empresa. Desative um feriado se a operação trabalha naquela data — nesse caso o dia volta a ser útil.

Faixas de Absenteísmo

Definem a cor do indicador em todas as telas e no PDF. Não são norma legal — a CLT não fixa teto. Ajuste ao seu setor.

Setores

O setor organiza as telas de Férias e de Horas. Dando um responsável a ele, quem estiver no setor sem equipe passa a ser da equipe desse coordenador — na hora e daí em diante.

Um coordenador responde por quantos setores forem necessários; um setor tem no máximo um responsável — com dois, o mesmo colaborador teria dois destinos. Quem já tem equipe nunca é movido por aqui: trocar alguém de equipe continua sendo decisão manual, na aba Equipe.

Gestores

Um gestor enxerga e administra os colaboradores das equipes atribuídas a ele — lança horas, programa férias e decide experiência como o próprio coordenador faria.

Só aparecem aqui quem pode entrar no Controle de Horas (perfil coordenador ou administrador na Lousa). Para tornar alguém gestor, dê a ele o perfil de coordenador na Lousa e depois marque aqui as equipes que ele administra.

Integração com o Kairos

O ponto é lido automaticamente do Kairos. Esta tela mostra o que entrou, o que ficou pendente e permite puxar na hora.

ColaboradorDiaMotivoNo sistemaNo KairosAções

Nenhuma pendência

Tudo o que o Kairos trouxe entrou sem conflito.

ColaboradorPeríodoSaldo anteriorVariaçãoSaldo no KairosSaldo no nosso cálculoDiferença

Sem saldos importados

Rode "Sincronizar tudo agora" para trazer o relatório de horas do Kairos.

Nome no KairosEmpresaMatrículaAdmissãoSituaçãoColaborador daquiAções
QuandoTipoSituaçãoJanelaLançamentosPendênciasChamadasTráfegoDuração

Importar Saldos do Banco de Horas

Traga os saldos da sua planilha em vez de lançar hora por hora. Nada é gravado antes da conferência.

1. De onde vêm os dados
ou cole abaixo direto do Excel (Ctrl+C / Ctrl+V)
2. Quais colunas usar

As datas que aparecem no topo da planilha são controle interno da semana e não são usadas pela importação — servem só para você identificar a coluna.

Vira o saldo de abertura: é o que ele tinha ao fim da semana passada.
Entra como movimento lançado, somando ao que você lançou à mão.
O banco tem que fechar exatamente neste valor.
Define a virada: o saldo anterior fecha no domingo antes desta semana.
3. Pré-visualização — confira antes de gravar

Nada foi gravado ainda. Desmarque qualquer linha que não deva entrar.

Nome na planilha Colaborador no sistema Saldo anterior Variação Saldo atual Lançado à mão Ajuste importado Situação

Cadastrar Novo Funcionário

Preencha os dados e pressione Enter ↵ ou clique no botão de envio

Escolha um setor existente na lista ou digite um novo.
0 = Nunca tirou férias (1ª Férias: 2 anos a partir da admissão). A cada período tirado (+1), a data limite avança 1 ano.

Motor de Cálculo Automático de QA (Regras de CLT & Validação)

1º Período Exp. (45d)
-
2º Período Exp. (90d)
-
Data Limite Férias
-
Selecione a data de admissão para visualizar os cálculos automáticos.

Colocar Data de Férias / Programação de Gozo

Defina a data que o funcionário vai tirar férias. A data limite atual permanecerá mantida até o cumprimento da data.

Nome do Funcionário
Admissão: - | Setor: -
Data Limite Deste Ciclo (CLT)
-
Primeiro dia de afastamento de férias
Conforme Art. 134 da CLT (mínimo de 14 e 5 dias se fracionado)
Deixe desmarcado para datas futuras para manter a data limite atual e ativar a contagem de dias restantes.

Cálculos Automáticos do Período & Prazos Legais (CLT) -

Último Dia de Férias
-
Retorno ao Trabalho
-
Aviso Prévio (Art. 135)
-
Data Limite Deste Ciclo
-
Próximo Limite (Após Gozo)
-

Lançar Ausência

Atestado, falta ou folga — o cálculo aparece antes de salvar

Histórico de Períodos & Férias

Linha do tempo aquisitiva e concessiva

Dossiê Executivo de Gestão de Férias & Passivo Trabalhista

Documento oficial para apresentação em Reuniões de Diretoria e Comitês de Gente & Compliance

Decisão do Contrato de Experiência

Registre formalmente a decisão do período de experiência.

-
-
Fim do 1º Período (45d)
-
Fim do 2º Período (90d)
-
Prazo Desta Decisão
-
Dia em que o RH bateu o martelo
Vencimento do período
Tira o colaborador da fila de alertas e sinaliza o desligamento em andamento nas telas e relatórios.

Como Ler a Taxa de Absenteísmo

Faixas de referência e onde o recorte atual se encontra

Escolha o motivo para continuar.